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律师事务所行政主任的职责 律师事务所行政主任的职责通常涵盖以下多个方面:
行政管理
• 制度建设与执行:制定和完善行政管理制度,如考勤、文件管理、印章管理等,并监督执行,确保律所运营规范化。
• 日常事务管理:负责办公用品采购与管理、设备维护、办公环境维护等,营造良好的工作环境。
• 会议与活动组织:组织律所内部会议、培训、团建等活动,包括场地安排、资料准备、通知发布等。
人力资源管理
• 人员招聘与培训:根据业务需求,制定招聘计划,筛选、面试候选人,新员工入职培训及组织在职员工的业务培训。
• 绩效管理:建立和完善绩效评估体系,组织绩效评估,根据结果提出奖惩、调薪等建议。
• 员工关系管理:处理员工的日常问题和诉求,维护良好的员工关系,组织员工活动,增强团队凝聚力。
财务管理
• 财务制度执行:协助制定和执行财务管理制度,确保财务工作规范进行。
• 预算与成本控制:参与编制律所年度预算,监控各项费用支出,控制运营成本。
• 财务分析与报告:定期进行财务分析,为管理层提供财务数据和分析报告,辅助决策。
业务支持
• 案件流程管理:协助律师管理案件流程,确保案件按时推进,负责案件资料的整理和归档。
• 客户关系维护:协助律师处理客户关系,参与客户接待,收集客户反馈,提高客户满意度。
• 业务拓展支持:配合律所的业务拓展计划,参与市场调研、宣传推广等活动。
对外联络与协调
• 公共关系维护:与司法机关、行业协会等建立和维护良好的关系,参加行业会议和活动,提升律所的知名度和影响力。
• 合作伙伴管理:与供应商、合作伙伴保持沟通与协调,确保合作顺利进行。 |